Форум военно-исторического клуба \"Английская Рота\"

Приложение № 7 к уставу КИР «Английская Рота».

Подготовка и организация мероприятий.

Основные понятия.
За месяц и более объявляется о предполагаемом мероприятие в котором принимает непосредственное участие члены клуба. Происходит виртуальный или личный опрос участников клуба на предмет составление примерной сметы для закупки необходимого питания, имущества и расчета транспортировки.

За две недели до мероприятия подводится итог по участникам и закупкам необходимого, со всех изьявивших желание участвовать собирается целевой взнос на мероприятие ( п. 4.1.1. Устава КИР «Английская Рота» и Приложения к уставу № 5 и 6).

Целевой взнос на мероприятие.
Рассчитывается руководителем клуба, бухгалтером или назначенным за это членом клуба. В стоимость взноса входит транспортировка клубного имущества, питание на все время проведения мероприятия. В отдельных случаях в стоимость взноса может входить транспортные издержки по перевозу участников клуба и организаторские взносы устроителей мероприятий.

После внесения взноса но при появлении отсутствия возможности посещения мероприятия по тем или иным причинам целевой взнос не возвращается.
В отдельных случаях возможна отсрочка по внесению целевого взноса для малого количества участников и внесение оного непосредственно на мероприятие.
Если же взнос после отсрочки не внесен на мероприятие, на участника накладывается дисциплинарное наказание и расходы с этого участника записываются на общий финансовый счет клуба до его полного возмещения.

При окончательном отказе или же длительной задержки выплаты взноса после предупреждении о проступке и последующего дисциплинарного взыскания руководитель клуба и совет имеет полное право рассматривать данный проступок как нарушение и саботирование внутренней дисциплины клуба. Что дает руководителю клуба и совету право поступать согласно пункту 3.3.2 Устава КИР «Английская Рота».


Подготовка к мероприятию.
После сбора необходимых средств и распределения задач перед ответственными лицами происходит закупка необходимого имущества и рациона питания, оплата транспортных услуг, проверка и подготовка клубного имущества к мероприятию.

На собрание перед мероприятием объявляется дата выезда первой партии участников с основным имуществом, выбирается шателен клуба и его группа помощников.

Обязанности Шателена клуба:
-организовать своевременную и грамотную погрузку или разгрузку клубного и личного имущества в транспортное средство.
-подобрать и разметить место под лагерь. Выбранную территорию лагеря нужно разметить вешками ( алебарды, колья, бутылки с водой) и оставить человека занимающегося присмотром за вещами и вешками размеченной территории.
-произвести постановку основного клубного лагеря (шатры, тент, складская палатка, костровой набор) и разметка мест под личные палатки членов клуба в случае их необходимости.
-оценка и нахождение необходимых ресурсов на местности ну ближайшие сутки (дрова, вода, строительные материалы). При возможности сформировать запас ресурсов на больший срок во избежание ни хватки в дальнейшем.
-организация сбора лагеря по окончанию мероприятия, погрузки на транспортное средство и доставки на место постоянного хранения имущества.

В последствие на мероприятие шателен клуба освобождается или же направляется на самые легкие работы или дежурства.

_________________
- Куда идешь?
- Домой. - Показывает направление взмахом руки.
- Значит, к морю?
- Почему это к морю?!
- А здесь все в сторону моря. Еб@ный остров!